Quy Trình Nghiệm Thu Công Trình Dân Dụng 2025

Quy trình nghiệm thu công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng, sự bền vững của ngôi nhà. đối với các gia chủ,  đặc biệt là người lần đầu xây nhà – đây lại là một công việc không hề đơn giản. Nếu bạn cũng đang bối rối, đừng bỏ qua bài viết dưới đây để nắm rõ những thông tin cần thiết về quy trình này nhé!

1. Quy trình nghiệm thu công trình là gì? 

Trong quá trình thi công và trước khi bàn giao, chủ đầu tư và nhà thầu cần tiến hành quy trình nghiệm thu công trình. Việc này nhằm đảm bảo các hạng mục công trình được diễn ra đúng yêu cầu kỹ thuật, thiết kế ban đầu và có thể đưa vào sử dụng. 

Đối với công trình dân dụng, quy trình nghiệm thu được thực hiện bởi chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng và tư vấn giám sát (nếu có). Với một số dự án yêu cầu đặc biệt về PCCC, an toàn hoặc quy chuẩn nào đó, quá trình nghiệm thu công trình sẽ có mặt của cơ quan nhà nước. 

Dù ở bất kỳ trường hợp nào, CĐT vẫn cần chủ động báo cáo về việc hoàn thành công trình theo quy định địa phương. 

2. Nguyên tắc làm quy trình nghiệm thu công trình 

Đúng đối tượng nghiệm thu: Nghiệm thu đúng công việc, hạng mục theo thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và hợp đồng đã thỏa thuận 

Đúng giai đoạn, trình tự: Thực hiện nghiệm thu theo đúng trình tự thi công theo quy định, không bỏ qua bước nào

Có sự tham gia đầy đủ của các bên liên quan: Nhà thầu xây dựng, CĐT, tư vấn giám sát (nếu có)

Đúng tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật: Việc nghiệm thu phải đảm tuân thủ: 

• • Hồ sơ thiết kế đã phê duyệt 
  • Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam 
  • Thỏa thuận trong hợp đồng 

Nghiệm thu khách quan, trung thực, không thiên vị

Ghi nhận đầy đủ: Mọi vấn đề cần được ghi lại rõ ràng, chi tiết và nêu rõ hướng xử lý 

3. Phân loại nghiệm thu công trình xây dựng 

Về cơ bản, trong quy trình xây nhà sẽ có 5 quy trình nghiệm thu quan trọng như sau: 

3.1. Nghiệm thu công trình từng phần hoặc theo hạng mục

Khi một phần hoặc một hạng mục công trình được hoàn thành, các bên liên quan sẽ tiến hành nghiệm thu để xác nhận công việc đã thực hiện.

Đây có thể là những hạng mục nhỏ trong một giai đoạn thi công lớn, như: nghiệm thu công tác đào móng, lắp dựng thép sàn, đổ bê tông cột,…Việc nghiệm thu từng phần hoặc hạng mục giúp đảm bảo chất lượng của từng chi tiết nhỏ, làm nền tảng vững chắc cho giai đoạn thi công tiếp theo. 

3.2. Nghiệm thu theo từng giai đoạn 

Sau khi hoàn thành một phần lớn của công trình, hoặc một bộ phận có tính độc lập, tạo ra bước chuyển quan trọng trong quá trình thi công. Khi đó, người ta sẽ tiến hành nghiệm thu theo giai đoạn sẽ được bắt đầu để chuyển tới giai đoạn tiếp theo. 

Chẳng hạn: nghiệm thu phần móng, nghiệm thu phần thô, khung bê tông cốt thép,…

3.3. Nghiệm thu khi có sự thay đổi, phát sinh

Trong suốt quá trình thi công, đôi khi sẽ có những thay đổi hoặc phát sinh ngoài dự kiến. Khi đó, sau khi hoàn thành các điều chỉnh, cần tiến hành nghiệm thu bổ sung để xác nhận rằng mọi hạng mục phát sinh đã được thực hiện đúng quy chuẩn kỹ thuật.

3.4. Nghiệm thu hoàn thành công trình để bàn giao 

Trước khi bàn giao, Nhà Huế sẽ phối hợp cùng chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu toàn bộ công trình.

Nếu mọi hạng mục đều đạt yêu cầu, chúng tôi sẽ tiến hành lập biên bản bàn giao kèm hồ sơ hoàn công, đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

3.5. Nghiệm thu sửa chữa, bảo trì công trình 

Sau khi bàn giao, Nhà Huế sẽ tiến hành bảo hành, bảo trì ngôi nhà của gia chủ trong vòng 12 – 24 tháng. Trong quá trình này, mọi công việc sửa chữa, bảo trì đều cần được nghiệm thu bằng biên bản xác nhận, đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho khách hàng.

4. Quy trình nghiệm thu công trình dân dụng (Từ A đến Z)

Như đã đề cập ở phần trên, có rất nhiều quy trình nghiệm thu công trình khác nhau. Tuy nhiên, trong khuôn khổ bài viết này, Xây Dựng Nhà Huế sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết cho gia chủ về quy trình nghiệm thu công trình hoàn thành trước khi bàn giao.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu công trình 

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 

Hồ sơ pháp lý: 

• • Giấy phép xây dựng 
  • Hồ sơ thiết kế thi công 
  • Hợp đồng xây dựng (nếu có) 
  • Các văn bản thỏa thuận, chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền 

Hồ sơ quản lý thi công: 

• • Nhật ký thi công 
  • Bản vẽ hoàn công 

Hồ sơ nghiệm thu công trình: 

• • Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào 
  • Biên bản nghiệm thu công việc, giai đoạn 
  • Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình 

Hồ sơ bàn giao: 

• • Hồ sơ bàn giao công trình đưa vào sử dụng 
  • Báo cáo hoàn thành công trình 

Bước 2: Tổ chức nghiệm thu tại hiện trường  

Khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư và các bên liên quan sẽ phối hợp tổ chức nghiệm thu trực tiếp tại công trình.

Lưu ý: Trước khi nghiệm thu, nhà thầu cần hoàn thiện công trình đúng theo các nội dung đã cam kết trong hợp đồng. Đồng thời, dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo tính thẩm mỹ và gọn gàng cho toàn khu vực.

Bước 3: Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình 

Với công trình dân dụng, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình gồm 06 hạng mục cơ bản sau: 

Bước 4: Khắc phục các hạng mục còn tồn tại

Nhà thầu xây dựng sẽ tiến hành sửa chữa, hoàn thiện các lỗi hoặc thiếu sót đã được ghi nhận trong quá trình nghiệm thu. Sau khi khắc phục xong, các bên liên quan sẽ kiểm tra lại và ký xác nhận hoàn thành.

Bước 5: Bàn giao công trình

Khi công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ, Xây Dựng Nhà Huế sẽ tiến hành lập biên bản bàn giao cho chủ đầu tư. Đồng thời, tiếp tục thực hiện công tác bảo hành và bảo trì theo đúng cam kết trong hợp đồng.

5. Các lỗi thường gặp trong quy trình nghiệm thu công trình 

5.1. Không tham gia đầy đủ các đợt nghiệm thu quan trọng 

Trên thực tế, nhiều gia chủ chỉ chú trọng kiểm tra các hạng mục “phần nổi” như lát gạch, sơn nước… Mà vô tình xem nhẹ những “phần chìm” như nghiệm thu cốt thép móng, dầm, sàn, cột hay chống thấm.

Nhưng đây lại là những hạng mục quyết định lớn đến chất lượng và độ bền công trình, rất khó sửa chữa hoặc nếu có thì chi phí sẽ vô cùng tốn kém. Việc bỏ qua các bước kiểm tra này có thể khiến gia chủ phải trả giá bằng cả tiền bạc và công sức không nhỏ sau này. 

5.2. Thiếu kiểm tra độc lập 

Vì quá tin tưởng nhà thầu, nhiều gia chủ chọn cách “phó mặc” mà không trực tiếp giám sát thi công. Điều này đặc biệt rủi ro nếu gia chủ không có kinh nghiệm chọn nhà thầu xây dựng uy tín. Hậu quả có thể dẫn đến tình trạng làm ẩu, rút bớt vật liệu, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công trình.

Từ thực tế triển khai hàng trăm công trình, Xây Dựng Nhà Huế nhận thấy rằng: đa phần chủ đầu tư không đủ chuyên môn để tự đánh giá quy trình nghiệm thu đã đạt yêu cầu hay chưa. Vì vậy, một lời khuyên là gia chủ nên tìm đến sự hỗ trợ của những người có chuyên môn để có được cái nhìn chính xác, khách quan nhất.

5.3. Không kiểm tra kỹ hồ sơ nghiệm thu

Tuyệt đối không nên đặt bút ký vào bất kỳ biên bản nghiệm thu nào nếu chưa hiểu rõ nội dung bên trong. Nếu có điểm nào chưa rõ, hãy yêu cầu nhà thầu giải thích ngay tại chỗ. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về sau, những chữ ký vô tình này có thể trở thành bất lợi lớn đối với gia chủ.

5.4. Không yêu cầu sửa chữa ngay các hạng mục lỗi 

Khi phát hiện lỗi, dù là nhỏ hay lớn trong quá trình nghiệm thu, gia chủ cần yêu cầu nhà thầu lập biên bản ghi nhận và tiến hành khắc phục ngay. Việc trì hoãn sửa chữa có thể khiến lỗi chồng lỗi, khiến quá trình xử lý sau này trở nên phức tạp và tốn kém hơn nhiều.

5.5. Không đối chiếu kỹ thiết kế, hợp đồng khi nghiệm thu 

Theo kinh nghiệm xây nhà trọn gói, Xây Dựng Nhà Huế nhận thấy có rất nhiều gia chủ chỉ kiểm tra cảm tính bằng mắt thường mà không đối chiếu lại thông số trên bản vẽ.  Sai lầm tai hại này khiến nhiều công trình rơi mà tình cảnh éo le như: xây sai kích thước, độ cao tầng,… mà gia chủ không hề hay biết.  

Vừa rồi tất tần tật những thông tin quan trọng về Quy trình nghiệm thu công trình. Hãy thực hiện một cách kỹ lưỡng, cẩn thận để không xảy ra những sai sót đáng tiếc nhé! Nếu còn thắc mắc hoặc tư vấn thêm về dịch vụ xây nhà trọn gói, liên hệ ngay với  Nhà Huế  theo hotline:0935 004 225 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.