Cải tạo nhà thành văn phòng
Cải tạo nhà thành văn phòng là một giải pháp hữu hiệu. Gần đây các công ty nhỏ và vừa đều có xu hướng chọn thuê nhà ở hoặc chung cư để tiện làm văn phòng, để có thể tiết kiệm được chi phí, đồng thời đảm bảo được an ninh mà vẫn đạt được kết quả như mong muốn. Nhưng việc chuyển đổi từ nhà ở sang văn phòng cũng không phải là dễ dàng. Nếu biết cải tạo thì sẽ có một văn phòng công ty khá tiện dụng.
Giải pháp cải tạo nhà thành văn phòng
Hệ thống kết cấu của ngôi nhà
Bạn cần xem là hệ thống kết cấu của ngôi nhà có phù hợp hay không. Nó có đảm bảo an toàn cho việc phá dỡ những bức tường ngăn chia được hay không. Gia chủ cũng cần phải tìm được đơn vị giúp phân tích kỹ lưỡng cho việc lựa chọn cải tạo và xây dựng, định hình lại cấu trúc hiện tại và chọn lọc những không gian giữ lại hay phải phá bỏ. Đồng thời làm tăng hiệu quả của việc tái tạo không gian cũ làm tăng kết cấu bền vững của các không gian tái sử dụng này.
Phân chia không gian
Việc phân chia không gian hết sức quan trọng. Nó giúp cho các hoạt động của người sử dụng được linh hoạt và rộng rãi thoải mái hơn. Các khu vực cần thiết phải ngăn chia nên làm bằng những bức vách ngăn nhẹ ( vách gỗ, thạch cao, khung nhôm…). Những bức vách này không cần phải cao sát trần để giúp chủ nhân có thể tận dụng được những yếu tố như ánh sáng, điều hòa, chi phí lắp đặt hay sự phân chia lại mặt bằng…
Trần nhà trong văn phòng
Thường là trần nhà ở là trần bê tông trát xi măng đơn giản rồi lăn sơn, hoặc trần thạch cao, trần gỗ mang tính ấm cúng. Nên thay bằng bằng hệ trần đơn giản, dễ bố trí và sửa chữa. Có thể sử dụng trần thạch cao xương nổi, trần nhôm hoặc trần treo chỉ có hệ khung xương bằng nhôm, gỗ. Nó giúp cho không gian văn phòng gọn gàng , giảm chiều cao trong phòng tiết kiệm chi phí cho điều hòa , chiếu sang giúp cho việc bố trí chiếu sáng (đèn máng , đèn hắt …) và việc đi hệ thống dây điên thoại, internet, dây điều hòa… thuận tiên hơn.
Tường, vách trong văn phòng
Những mảng tường trang trí màu sắc thì rất nên loại bỏ và thay thế bằng mảng tường phẳng. Toàn bộ tường (hoặc cả trần) nên sơn màu trung tính như trắng, xanh ghi nhạt, kem… ,trừ mảng tường màu cần làm điểm nhấn. Một số hốc tường cũ có thể tận dụng lắp các giá gỗ, kính để tài liệu. Các mảng tường , trần nên sơn bằng các gam màu sáng…
Sàn nhà trong văn phòng
Đa phần sàn nhà ở thường được hoàn thiện bằng gạch gốm, đá tự nhiên hoặc gỗ. Chúng ta có thể giữ lại để tận dụng chúng nếu sàn nhà đáp ứng được các yếu tố: dễ lau chùi, còn khá sáng, ít hoa văn. Nếu muốn sàn văn phòng có nét đặc trưng riêng của công ty thì nên lát lại sàn. Có thể tận dụng lại sàn nhà cũ nếu đáp ứng được yêu cầu hoặc có thể lát lại nếu muốn sàn văn phòng có nét đặc trưng riêng của công ty .
Tủ tài liệu trong văn phòng
Sử dụng nhiều tủ, giá treo áp tường sẽ rất hiệu quả. Vì tủ tài liệu thường có giá trị sử dụng cao trong các văn phòng. Có thể dùng tủ gỗ, tủ sắt có sẵn trên thị trường hoặc đặt làm theo thiết kế riêng. Cần đảm bảo tủ phải có đủ kích thước để được khổ giấy ít nhất là A4 và đảm bảo đủ khối để chứa giấy tờ, tài liệu và dụng cụ làm việc cần thiết của văn phòng.
Ánh sáng trong văn phòng
Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp vào bàn làm việc. Cố gắng bố trí bàn làm việc và bàn họp gần cửa sổ. Ánh sáng đèn nên phân bố đều trên khu vực làm việc. Bố trí thêm đèn tường , đèn bàn ở những điểm nhấn logo, sản phẩm mẫu … Mở rộng tối đa cửa sổ nếu có thể. Loại bỏ các rèm vải mang nặng nét nhà ở. Sử dụng mành sáo, mành cuốn lên trên bằng chất liệu kim loại, gỗ, vải. Không nên dùng màu sắc sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn. Màu trung tính là sự lựa chọn tốt nhất.
Những điều cần tránh khi cải tạo nhà thành văn phòng
Việc cải tạo nhà ở thành văn phòng có thể phá dỡ bố cục, phong thủy của căn nhà. Nếu không cẩn thận việc cải tạo nhà ở thành văn phòng sẽ ngăn chặn dòng chảy may mắn, mang tới sự rủi ro hoặc vận hạn cho công ty. Đối với cha ông ta thời xưa hay có câu “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Bởi vậy, trước khi tiến hành cải tạo cần phải lưu ý những vấn đề kiêng kỵ sau:
Tránh để cửa trước và sau nằm trên cùng 1 đường thẳng
Theo phong thủy, dòng chảy cửa phải được di chuyển chậm rãi và phải giữ được càng nhiều năng lượng càng tốt. Sự cân bằng và hài hòa của dòng năng lượng sẽ bị phá vỡ, nếu như bạn thiết kế văn phòng với cửa trước và cửa sau thẳng hàng với nhau vì chúng sẽ thúc đẩy dòng chảy này nhanh chóng và mạnh mẽ như một cơn bão khiến cho mọi sự may mắn hay tài lộc của công ty sẽ bay đi hết.
Không đặt nhà vệ sinh ở trung tâm phòng
Trung tâm của văn phòng cũng quan trọng như quả tim của con người vậy. Nó cần phải trang trọng, sạch sẽ. Chính vì vậy, khi cải tạo nhà ở thành văn phòng bạn nên lưu ý xây dựng nhà vệ sinh riêng biệt tránh để tình trạng văn phòng tiếp xúc trực tiếp với nhà vệ sinh.
Cải tạo nhà thành văn phòng cần những thủ tục gì
Để cải tạo nhà ở thành văn phòng chủ nhà cần phải thực hiện một số thủ tục xin phép:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép cải tạo nhà cửa theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép sửa chữa tại UBND Quận, Huyện nơi có nhà cần cấp phép sửa chữa. Nếu hồ sơ đủ điều kiện bên cấp phép sẽ hẹn ngày quay lại nhận giấy tờ. Còn nếu chưa đủ điều kiện bạn sẽ được trả hồ sơ về để bổ sung thêm
Bước 3: Hoàn thành hồ sơ. Hồ sơ của bạn sẽ được trả lại và công việc của bạn là nộp giấy biên nhận, nộp lệ phí và nhận được giấy phép xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế đã được đóng dấu.